Mehr als 160 Personen aus der Verwaltung von Zürcher Gemeinden und Städten haben am 18. April 2024 am Online-Informationsanlass zum Start des Projektes «Fachkräftemangel» teilgenommen. Mit dem Projekt stellt der VZGV seinen Mitgliedern ein niederschwelliges Unterstützungsangebot zur Verfügung, um den Fachkräftemangel aufzufangen und zu mildern. Dazu gehören konkrete Angebote für die Vernetzung, die gegenseitige Unterstützung mit Coachings, die Förderung der Zusammenarbeit oder Ausbildungsprogramm für junge Berufsleute.

Das Angebot lebt durch Angebot und Nachfrage der Gemeinden und Städte. Die Projektleitung empfiehlt, für die Verankerung des Themas in der Verwaltung eine Person zu bezeichnen, die sich in der Startphase ins Thema vertieft und die Rolle der internen Ansprechperson übernimmt.

Die fachlichen Vorbereitungsarbeiten im VZGV-Projekt «Fachkräftemangel» konnten im Dezember 2023 abgeschlossen werden. Rund 70 Personen aus Gemeinden, Städten, Fachverbänden und des Kantons haben im Verlauf des letzten Jahres in unterschiedlichen Rollen mitgeholfen, in den Themen «Zusammenarbeit», «Ausbildungsprogramm» und «Coaching» konkrete Massnahmen zu entwickeln. Diese werden ab diesem Jahr bis Ende 2027 umgesetzt. Momentan wird diese Betriebsphase vorbereitet. Der konkrete Starttermin ist noch offen, angepeilt wird ein «Go Live» im ersten Quartal 2024.

Liebe  Gemeinde- und Stadtschreiber/innen

Der VZGV befasst sich im Projekt «Fachkräftemangel» intensiv mit Massnahmen, um den Fachkräftemangel in unserer Branche zu lindern. Der VZGV hat deshalb in einem längeren partizipativen Prozess mit interessierten Vertreterinnen und Vertretern ein Grobkonzept entwickelt und in der Mitgliederversammlung verabschiedet. Mittlerweile ist das Projekt einen wichtigen Schritt weiter: Der Vorstand hat den konkreten Projektauftrag frei gegeben und das Projekt, welches insgesamt auf fünf Jahre angelegt ist, gestartet. Das Projekt umfasst die drei Teilprojekte «Aufgaben gemeinsam», «Trainingsprogramm» und «Coaching».  

Im Teilprojekt «Aufgaben gemeinsam» soll u.a. ein Leitfaden für die Hilfe zur Selbsthilfe erarbeitet werden. Gemeinden/Städte sollen im Leitfaden Informationen, Anleitungen, Links etc. finden, die ihnen dabei helfen, Aufgaben gemeinsam zu erledigen. Eine der Grundlagen für den Leitfaden ist eine Bestandesaufnahme, die einen Überblick darüber gibt, welche Zusammenarbeiten unter den Gemeinden in welchen Sachbereichen (Bau, Soziales etc. etc.) bestehen. Zusätzlich ist von Interesse,  welche Zusammenarbeiten sich bewähren und welche eher nicht. Ausserdem soll aufgezeigt werden, in welchen Sachbereichen Zusammenarbeiten gesucht werden.

Für diese Bestandesaufnahme ist der VZGV auf eure Mithilfe angewiesen. Wir bitten euch deshalb, die Fragen unter dem nachfolgenden Link bis spätestens 14. Juni 2023 zu beantworten. Die Anleitungen zum Ausfüllen sind jeweils auf den einzelnen Seiten enthalten. Bei Fragen könnt ihr euch auch jederzeit an Dafina Salihu, sekretariat@vzgv.ch oder Tel. 044 388 71 88 wenden.

Wie ihr sehen werdet, wollen wir die Informationen möglichst bereichsspezifisch sammeln – so können wir bessere Aussagen darüber machen, in welchen Bereichen was wie funktioniert. Der Link kann deshalb auch gerne von verschiedenen Verantwortlichen der Gemeinde je nur für ihren Bereich ausgefüllt werden. Ihr könnt den Link entsprechend an die Verantwortlichen weiterleiten.   

https://www.onlineumfragen.com/login.cfm?umfrage=122493

Wir sind gespannt auf die Rückmeldungen und bedanken uns schon jetzt herzlich für die Teilnahme und Mithilfe.

Herzliche Grüsse  

Thomas-Peter Binder                                                                               Lorenz Frey-Eigenmann

Präsident VZGV                                                                                         Leiter Geschäftsstelle VZGV

Der Vorstand des VZGV hat Ende Januar 2023 den Auftrag für das Projekt «Fachkräftemangel» genehmigt und die Geschäftsstelle beauftragt, die Planung für die inhaltlichen Arbeiten zu konkretisieren und die im Projekt vorgesehenen Gremien zu besetzen. Der Auftraggeber sowie die Vertretungen im Projektausschuss sind bestimmt. Jetzt brauchen wir noch Personen aus Gemeinden und Städten, welche in einem der drei Teilprojekte oder im «Sounding Board» mitwirken. Weitere Informationen sind in der Beilage.

Das Engagement ist wichtig für den Erfolg des Projektes, denn die gemeinsam erarbeiteten Resultate müssen euren Bedürfnissen entsprechen. Wirkung können wir nur erzielen, wenn die Gemeinden und Städte die Unterstützungsangebote nutzen bzw. ihre Angebote für andere öffnen. Gerne erwarten wir deshalb Eure Anmeldung bis am Freitag, 21. April 2023 per Mail an sekretariat@vzgv.ch

Bei Fragen steht der Projektleiter Adrian Schmid zur Verfügung.

Mit bestem Dank und freundlichen Grüssen

Jürg Rothenberger              Lorenz Frey-Eigenmann
VZGV Vorstand                   Leiter Geschäftsstelle VZGV